Obwohl es schwer vorstellbar ist, dass es eine Zeit gab, in der wir einen Stift und Papier benutzten, um Verträge, technische Zeichnungen und Mitteilungen an andere zu verfassen, ist die Realität, dass viele Menschen näher an diesem archaischen Konzept arbeiten, als ihnen bewusst ist.
Die 1980er Jahre waren die Geburtsstunde der Heimcomputer und der Computer für kleine Unternehmen. Es war eine aufregende Zeit, in der diese wunderbare neue Technologie auch für normale Menschen zugänglich war. Sie befreite das Computing von den Mainframes, die die vorangegangenen vier Jahrzehnte dominiert hatten.
Natürlich begannen die Menschen, diese Technologie zu nutzen, um ihre Geschäfte zu verbessern. Textverarbeitung, Datenbanken und Buchhaltungssoftware waren die ersten populären Anwendungen und machen auch heute noch einen großen Teil des Softwaremarktes aus.
Diese dienten der Erfassung von Daten, die zuvor in Büchern und Kopierbüchern gespeichert waren, die physisch an diejenigen verteilt wurden, die sie benötigten.
Als die Computertechnik immer ausgereifter wurde, kamen mehr Anwendungen auf den Markt, um Daten zu erfassen, die mehr Rechenleistung erforderten, wie technische Zeichnungen, digitale Bilder und sogar Videos.

Abgesehen von einigen grundlegenden Vorteilen wie einer begrenzten Suchfunktion und dem Übergang zum papierlosen Büro boten diese frühen Systeme kaum Vorteile. Sie bildeten lediglich die physischen Vorgänge digital ab.
Der Durchbruch kam, als die Software begann, die Beschränkungen von Stift- und Papiersystemen zu überwinden und durch die Manipulation und Transformation dieser Daten einen Mehrwert zu schaffen. So konnten beispielsweise die früheren Mehrfachansichten von technischen 2D-Zeichnungen durch direkte 3D-Modellierung ersetzt werden. Durch die Erfassung der zusätzlichen Daten konnten nicht nur die früheren 2D-Zeichnungen automatisch erstellt werden, sondern auch berechnete Daten, wie das Volumen des Objekts, das Gewicht für ein bestimmtes Material, Toleranzen usw.
Trotz der scheinbar offensichtlichen Vorteile, die der Einsatz der richtigen Technologie für die Erfassung Ihrer Daten mit sich bringt, ist es erschreckend häufig der Fall, dass Unternehmen digitale und in einigen Fällen sogar Cloud-basierte Tools verwenden, die kaum mehr sind als ihre früheren Pendants aus Stift und Papier.

In unserer Branche war es zum Beispiel üblich, Informationen über einen Kabelbaum auf verschiedene Arten zu erfassen. Dazu gehörten eine physische technische Zeichnung für das Layout, eine Hauptbuch-Tabelle für die Verbindungen (zu und von) und eine ähnliche Tabelle für die Stückliste. Bei jeder Änderung an einem Teil des Entwurfs mussten diese Dokumente geändert, überprüft und an alle Beteiligten verteilt werden. Ein horrendes Unterfangen, das nicht nur Zeit und Ressourcen verschlang, sondern auch kostspielige Fehler ermöglichte.
„Das ist perfekt für die Digitalisierung!“ – werden Sie vielleicht rufen, aber was wir in vielen Unternehmen haben, ist ein Mittelweg, der wenig Vorteile, aber alle Nachteile bietet. Zeichnungen werden in Visio und AutoCAD erfasst, Konnektivität und Teiledaten in Excel, sowohl unabhängig als auch unverbunden. Noch schlimmer ist, dass diese „toten“ Daten keinerlei Automatisierung oder Validierung zulassen. Änderungen und Aktualisierungen sind mit denselben Fehlern behaftet wie die manuellen Systeme und ersetzen die Papierzeichnungen durch mehrere elektronische Dokumente, die verwaltet und gespeichert werden müssen.

Es wäre eine lohnende Übung, in Ihrem Unternehmen zu überprüfen, wie Ihre Teams Software bestmöglich nutzen, um die Möglichkeiten der Technologie auszuschöpfen. Vielleicht finden Sie einige tief hängende Früchte, die Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile verschaffen.
Unser Flaggschiff, die Cloud-Suite Arcadia, bietet die Werkzeuge für jedes Element dieses Prozesses in einer kontrollierten, automatisierten Weise. Sie erfasst alle Aspekte des Entwurfs und der Daten, prüft und validiert automatisch und erstellt automatisch alle erforderlichen Berichte und Ausgaben. Die Entwürfe und Daten werden vollständig über einen Webbrowser erstellt und zugänglich gemacht. Sie sind „lebende Daten“, d.h. sie können bearbeitet, transformiert, simuliert und zukunftssicher gemacht werden.
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