Embora seja difícil pensar em uma época em que usávamos caneta e papel para redigir contratos, desenhos técnicos e comunicações entre nós, a realidade é que muitas pessoas estão trabalhando mais perto desse conceito arcaico do que imaginam.
A década de 1980 representou o nascimento da computação doméstica e de pequenas empresas. Foi uma época empolgante em que essa nova e milagrosa tecnologia estava ao alcance de pessoas comuns. Liberando a computação dos mainframes que dominaram as quatro décadas anteriores.
Naturalmente, as pessoas começaram a usar a tecnologia para aprimorar seus negócios. Processamento de texto, bancos de dados e software de contabilidade foram os primeiros aplicativos mais populares e ainda hoje representam uma parte significativa do mercado de software.
Eles serviram para capturar dados que antes eram armazenados em livros contábeis e livros de cópia que eram fisicamente divulgados para aqueles que precisavam deles.
À medida que a computação se tornou mais sofisticada, surgiram mais aplicativos para capturar os dados que exigiam mais poder de computação, como desenhos técnicos, imagens digitais e até mesmo vídeos.
Além de algumas vantagens básicas, como a capacidade de pesquisa limitada e a mudança para um escritório sem papel, esses primeiros sistemas ofereciam poucos benefícios. Eles simplesmente replicavam as ações físicas digitalmente.
O avanço ocorreu quando o software começou a ir além da limitação dos sistemas de papel e caneta e agregou valor por meio da manipulação e transformação desses dados. Por exemplo, as múltiplas visualizações anteriores de desenhos técnicos em 2D puderam ser substituídas pela modelagem direta em 3D. A captura de dados adicionais permitiu não apenas a criação automática dos desenhos 2D anteriores, mas também a produção de dados calculados, como o volume do objeto, o peso de um determinado material, as tolerâncias etc.
Apesar dos benefícios aparentemente óbvios de usar a tecnologia certa para capturar seus dados, é assustadoramente comum que as organizações usem ferramentas digitais e, em alguns casos, até mesmo na nuvem, como pouco mais do que suas contrapartes anteriores de papel e caneta.
Por exemplo, em nosso setor, era prática comum usar vários meios para capturar informações sobre um chicote de fiação. Isso incluía: um desenho técnico físico para o layout, uma tabela de registro para as conexões (de e para) e uma tabela semelhante para a lista de materiais. Qualquer alteração em qualquer parte do projeto exige que esses documentos sejam alterados, verificados e distribuídos a todas as partes interessadas. Uma tarefa terrível que não apenas consumia tempo e recursos, mas também permitia a introdução de erros dispendiosos.
“Isso é perfeito para a digitalização!” – você pode estar chorando, no entanto, o que acabamos encontrando em muitas organizações é um meio termo que oferece poucas vantagens, mas todas as desvantagens. Os desenhos são capturados no Visio e no AutoCAD, a conectividade e os dados das peças são armazenados no Excel, tanto de forma independente quanto desconectada. O pior é que esses dados “mortos” não permitem nenhuma automação ou validação. As alterações e atualizações estão sujeitas aos mesmos erros dos sistemas manuais e à substituição de desenhos em papel por vários documentos eletrônicos que precisam ser gerenciados e armazenados.
Seria um exercício válido em sua organização analisar como suas equipes estão usando o software da melhor forma possível. Você pode encontrar alguns frutos que podem ser aproveitados e que darão à sua empresa algumas vantagens significativas.
Nosso principal pacote de nuvem, o Arcadia, fornece as ferramentas para cada elemento desse processo de forma controlada e automatizada. Capturando todos os aspectos do projeto e dos dados, verificando e validando automaticamente e produzindo automaticamente todos os relatórios e resultados necessários. Os projetos e os dados são totalmente criados e acessados por meio de um navegador da Web e de “dados vivos”, ou seja, podem ser interagidos, transformados, simulados e preparados para o futuro.
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Andrew Armstrong https://www.linkedin.com/in/drandrewarmstrong/
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