Le darwinisme logiciel est-il en train de faire disparaître votre entreprise ? – Il est temps de reconsidérer les applications patrimoniales !

Bien qu’il soit difficile de penser à l’époque où nous utilisions un stylo et du papier pour rédiger des contrats, des dessins techniques et des communications entre nous, la réalité est que de nombreuses personnes travaillent plus près de ce concept archaïque qu’elles ne le pensent.

Les années 1980 ont marqué la naissance de l’informatique domestique et des petites entreprises. C’était une époque passionnante où cette nouvelle technologie miraculeuse était à la portée du commun des mortels. L’informatique s’est libérée des ordinateurs centraux qui avaient dominé les quatre décennies précédentes.

Naturellement, les gens ont commencé à utiliser la technologie pour améliorer leurs activités. Le traitement de texte, les bases de données et les logiciels de comptabilité ont été les premières applications les plus populaires et constituent encore aujourd’hui une part importante du marché des logiciels.

Ils ont permis de saisir des données qui étaient auparavant stockées dans des registres et des cahiers qui étaient physiquement distribués à ceux qui en avaient besoin.

Au fur et à mesure que l’informatique devenait plus sophistiquée, de nouvelles applications sont apparues pour capturer les données qui nécessitaient une plus grande puissance de calcul, telles que les dessins techniques, l’imagerie numérique et même la vidéo.

Hormis quelques avantages fondamentaux tels qu’une capacité de recherche limitée et l’évolution vers un bureau sans papier, ces premiers systèmes n’offraient que peu d’avantages. Ils se contentaient de reproduire numériquement les actions physiques.

La percée s’est produite lorsque les logiciels ont commencé à dépasser les limites des systèmes papier et crayon et à ajouter de la valeur grâce à la manipulation et à la transformation de ces données. Par exemple, les vues multiples des dessins techniques en 2D ont pu être remplacées par une modélisation directe en 3D. La saisie des données supplémentaires a permis non seulement de créer automatiquement les dessins en 2D précédents, mais aussi de produire des données calculées, telles que le volume de l’objet, le poids pour un matériau donné, les tolérances, etc.

Malgré les avantages apparemment évidents de l’utilisation de la bonne technologie pour capturer vos données, il est alarmant de constater que les organisations utilisent les outils numériques, et dans certains cas même les outils en nuage, comme s’ils n’étaient rien de plus que leurs équivalents papier et crayon.

Par exemple, dans notre secteur, il était courant d’utiliser plusieurs moyens pour saisir les informations relatives à un faisceau de câbles. Il s’agissait notamment d’un dessin technique physique pour la disposition, d’un tableau pour les connexions (vers et depuis) et d’un tableau similaire pour la nomenclature. Toute modification d’une partie de la conception exige que ces documents soient modifiés, vérifiés et distribués à toutes les parties prenantes. Une entreprise épouvantable qui non seulement consomme du temps et des ressources, mais qui permet aussi l’introduction d’erreurs coûteuses.

“C’est parfait pour la numérisation ! – Vous vous écrierez peut-être, mais dans de nombreuses organisations, nous nous retrouvons dans une situation intermédiaire qui offre peu d’avantages, mais tous les inconvénients. Les dessins sont saisis dans Visio et AutoCAD, la connectivité et les données sur les pièces dans Excel, à la fois indépendamment et sans connexion. Le pire, c’est que ces données “mortes” ne permettent aucune automatisation ou validation. Les modifications et les mises à jour sont sujettes aux mêmes erreurs que les systèmes manuels et remplacent les dessins sur papier par de multiples documents électroniques qui doivent être gérés et stockés.

Il serait utile que votre organisation examine la manière dont vos équipes utilisent les logiciels au mieux de leurs capacités technologiques. Vous pourriez y trouver de vrais fruits à portée de main qui donneraient à votre entreprise des avantages significatifs.

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