虽然很难想象我们曾经用纸笔起草合同、技术图纸和相互通信，但现实是，许多人的工作方式比他们自己意识到的更接近这一古老的概念。
20 世纪 80 年代是家用和小型企业计算机诞生的年代。这是一个令人兴奋的时代，这项神奇的新技术让普通人触手可及。在此之前的四十年里，计算机一直是大型机的主宰，而现在，计算机从大型机中解放出来。
自然而然地，人们开始利用这项技术来提升自己的业务。文字处理、数据库和会计软件是最早最流行的应用软件，至今仍是软件市场的重要组成部分。
这些数据以前储存在分类账和复印本中，通过实物分发给需要的人。
随着计算技术的日益成熟，出现了更多的应用程序来捕捉需要更强计算能力的数据，如技术图纸、数字图像甚至视频。
除了一些基本优势，如有限的搜索能力和实现无纸化办公，这些早期的系统几乎没有带来什么好处。它们只是以数字方式复制了实际操作。
当软件开始超越纸笔系统的限制，并通过对数据的操作和转换增加价值时，突破就出现了。例如，以前的多视图二维技术图纸可以直接用三维建模代替。获取附加数据不仅可以自动绘制以前的二维图纸，还可以生成计算数据，如物体的体积、给定材料的重量、公差等。
尽管使用正确的技术采集数据的好处似乎显而易见，但令人震惊的是，企业使用数字工具（有时甚至是云工具）的情况却比以前的纸笔工具更为普遍。
例如，在我们的行业中，通常使用几种方法来获取有关线束的信息。其中包括：用于布局的物理技术图纸、用于连接（连接到和连接到）的分类表以及用于材料清单的类似表格。对设计的任何部分进行更改，都需要对这些文件进行修改、检查，并分发给所有利益相关者。这是一项可怕的工作，不仅耗费时间和资源，还可能出现代价高昂的错误。
“这非常适合数字化！”- 你可能会这样喊，然而，在许多组织中，我们的结果却是中间地带，优点不多，缺点不少。图纸被保存在 Visio 和 AutoCAD 中，连通性和零件数据被保存在 Excel 中，既相互独立又互不关联。更糟糕的是，这些 “死 “数据根本无法进行任何自动化或验证。修改和升级版本很容易出现与手动系统相同的错误，并以需要管理和存储的多个电子文档取代纸质图纸。
在你的组织中，回顾一下你的团队是如何最大限度地利用软件技术的，将是一项值得一做的工作。您可能会发现一些真正的 “低垂果实”，它们将为您的企业带来显著优势。
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