契約書や技術的な図面、お互いの連絡事項を作成するのにペンと紙を使っていた時代を考えるのは難しいが、現実には、多くの人がそのような古風な概念に近い仕事をしている。
1980年代は、ホームコンピューティングとスモールビジネスコンピューティングの誕生の時代だった。この奇跡のような新しいテクノロジーが、一般の人々の手の届くところにあった、エキサイティングな時代だった。それまでの40年間を支配してきたメインフレームからコンピューティングを解放したのだ。
当然のことながら、人々はビジネスを強化するためにテクノロジーを使い始めた。ワープロ、データベース、会計ソフトは、初期の最も人気のあるアプリケーションであり、今日でもソフトウェア市場のかなりの部分を占めている。
これらは、以前は台帳や謄本に保存され、必要な人に物理的に配布されていたデータを捕捉する役割を果たした。
コンピューティングがより洗練されるにつれ、技術図面やデジタル画像、さらにはビデオなど、より多くのコンピューティング・パワーを必要とするデータを取り込むアプリケーションが登場した。

限定的な検索機能やペーパーレス・オフィスへの移行といった基本的な利点を除けば、これらの初期のシステムはほとんど利点を提供しなかった。物理的な動作をデジタルで再現したに過ぎないのだ。
画期的だったのは、ソフトウェアがペンと紙のシステムの限界を超え、データの操作と変換によって付加価値を与えるようになったときだ。例えば、以前の2D技術図面の複数のビューは、直接3Dモデリングに置き換えることができる。追加データを取得することで、以前の2D図面を自動的に作成できるだけでなく、オブジェクトの体積、指定された材料の重量、公差などの計算データを作成することができるようになった。
適切なテクノロジーを使ってデータを取得することは、一見明白な利点に見えるにもかかわらず、デジタルツール、場合によってはクラウドツールさえも、以前のペンと紙と同じようなものとしてしか使っていない組織が、驚くほど一般的になっている。

例えば、私たちの業界では、ワイヤーハーネスに関する情報を把握するために、いくつかの手段を用いるのが一般的でした。例えば、レイアウトのための物理的な技術図面、接続(接続先と接続元)のための元帳、部品表のための同様の表などである。設計のどこかに変更があれば、これらの文書を変更し、チェックし、すべての関係者に配布する必要がある。時間とリソースを消費するだけでなく、コストのかかるミスの発生を許す恐ろしい仕事だった。
「デジタル化には最適だ- と叫ぶかもしれないが、しかし、多くの組織で行き着いたのは、メリットはほとんどないがデメリットばかりが目立つ中途半端な状態だ。図面はVisioやAutoCADに取り込まれ、接続性、部品データはExcelに取り込まれ、それぞれ独立し、接続されていない。さらに悪いことに、この「死んだ」データでは、自動化や検証がまったくできない。変更とアップバージョンは、手動システムと同じエラーが発生しやすく、紙の図面を複数の電子文書に置き換えて管理・保管する必要がある。

あなたの組織で、チームがテクノロジーを最大限に活用してソフトウェアをどのように活用しているかを見直すことは、有意義なエクササイズになるだろう。あなたのビジネスに大きな利点をもたらす、真の低空飛行の果実が見つかるかもしれない。
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